Нужна ли печать ИП?

Начиная свой бизнес, каждый бизнесмен сталкивается с необходимостью изготовления собственной печати, если он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Многие задаются вопросом: нужна ли печать ИП?

Во времена СССР печать предприятия была необходимым атрибутом и, согласно советского законодательства, являлась даже одним из признаков юридического лица.

В настоящий момент печать ООО или индивидуального предпринимателя является способом удостоверения подлинности документов и полномочий лица, подписывающего документ, защищает документ от подделки, а при желании становится еще и одним из элементов фирменного стиля, ведь печать может содержать графические элементы, логотипы, может быть выполнена в различных цветах.

Много вопросов возникает вокруг использования индивидуальными предпринимателями печати. Действительно ли необходима печать ИП? Можно обойтись без печати или обязанность ее иметь закреплена на законодательном уровне?

РЕШЕНИЕ ЗА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ

Решение принимает сам предприниматель. Он может работать как с печатью, так и без нее. Законодательно не предусмотрена обязанность использовать печать для деятельности. Это же подтверждает и судебная практика, оставляя право выбора за бизнесменом.

Часто предприниматели все же отказываются от работы с печатью и ведут деятельность без нее. Интересная информация! На практике бизнесмен вполне может обойтись без этого атрибута. Однако, ситуации, когда наличие печати просто необходимо встречаются на каждом шагу: государственные органы, банки то и дело требуют наличие оттиска печати на документах

НУЖНО ЛИ РЕГИСТРИРОВАТЬ ПЕЧАТЬ ИП?

Если индивидуальный предприниматель решает заказать срочное изготовление печати, ему необходимо помнить, что обязательной регистрации они не подлежат. Также нет ограничений в количестве печатей и их назначении. На практике небольшие фирмы используют две печати. Основной печатью заверяются контракты, денежные документы, отчетность, внутренние доверенности. Вспомогательная печать, как правило, имеет пометку «для документов», ею заверяют, например, выписанные счета на оплату или иные документы.

Тем не менее, регистрация печати в реестре печатей является дополнительным инструментом защиты печати от подделок. Наша компания может оказать услугу регистрации печати в реестре печатей с получением свидетельства о регистрации.

ВСЕ ЖЕ С ПЕЧАТЬЮ ИП УДОБНЕЕ

Для самих предпринимателей изготовление печати и штампов в Москве влечет за собой несущественный расходы, затраты по времени близки к нулю. А вот для многих контрагентов и покупателей наличие печати обозначает солидность фирмы, ее более высокий статус и надежность. При этом существуют специальные сервисы на государственных сайтах, которые позволяют проверить историю предприятия, узнать все регистрационные данные, задолженность по налогам и даже наличие судебных тяжб.

Важно! В случае отказа от печати малому бизнесу придется проинформировать об этом своих партнеров в письменной форме. Для такого уведомления лучше использовать фирменный бланк и написать его, выдерживая официальную стилистику деловой переписки. Текст письма можно составить в произвольной форме, сославшись на письмо УФНС РФ от 28.02.2006 г. №28-10/15239. Кроме того, в случае отсутствия собственной печати, многие документы придется заверять у нотариуса, оплачивая дополнительные пошлины и выстаивая очереди.

ЗАКАЗАТЬ ПЕЧАТЬ ИП

В своей деятельности печатью пользуются не только ИП или ООО. Печать необходима в работе любых государственных и коммерческих учреждений, банков, печатями пользуются врачи, медицинские учреждения (медицинские печати и штампы), собственную печать имеет адвокат, временный управляющий, владельцы личных домашних библиотек пользуются специальными печатями и штампами - экслибрисами, содержащими изображение фамильных гербов или иллюстраций к произведениям с инициалами владельца библиотеки, дети очень любят играть с собственными детскими печатями, а родители с помощью печатей с инициалами деток могут маркировать игрушки и вещи, защищая их от потери в детском саду. Сегодня даже Дед мороз имеет собственную печать (печать Деда Мороза), не говоря о том, что широко используются различные шуточные печати типа печати "Это все х*ня! Переделывай!".

Отдельным и важным направлением в сфере изготовления печатей является изготовление факсимиле. Факсимиле — это точное изображение подписи должностного лица или гражданина, которое, будучи изготовленным в виде штампа, позволяет многократно дублировать подпись механическим путем даже в отсутствие владельца подписи.